Coordonnateur(trice), administratif du département Services Conseils

Montreal, Quebec

Sommaire du poste

Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe.

Responsabilités :
Suivi des Projets et du Temps des Employés :

Approuver les feuilles de temps des employés en Services Conseils.
Effectuer le suivi des projets en cours et du temps consacré par les employés, en assurant une allocation efficace des ressources.
Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels.
Établir les factures pour les projets en Services Conseils à la fin de chaque mois, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les accords contractuels.
Mettre à jours les ententes fournisseurs TI avec lesquels l’équipe Service Conseils travaille.
Documenter les ententes de partenariats et les bons de travail associés.
Créer et mettre à jour les fichiers Excel de suivi des revenus
Créer et mettre à jour les fichiers Excel KPI
Valider et envoyer les bonus pour les recruteurs, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
Créer et mettre à jour des présentations pour l’équipe de Service-Conseil
Fournir un support aux employés en Services Conseils pour toutes les questions liées aux feuilles de temps, aux factures et aux autres processus administratifs.
Tenir à jour et communiquer le statut des demandes de recrutement dans le système de suivi des candidatures (ATS).
Assurer la mise en page de différents documents et garantir l'uniformité des descriptions de postes de l'entreprise.
Travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.

Compétences Requises :

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de projet.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
Sens aigu de l'initiative et de la résolution de problèmes.

Exigences:

Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des services conseils ou des ressources humaines, serait un atout.
Maîtrise du français et de l’anglais
Maîtrise de la Suite MS Office, Excel
Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés
Bilingue un atout

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